بدون شک هر سازمانی با هر تعداد نیروی انسانی، به یک سیستم منظم برای کنترل ورود و خروج و حضور کارکنان نیاز دارد. اما در دنیای امروز، با گسترش مدل های کاری متنوع مثل دورکاری، پروژه ای یا شیفتی، روش های قدیمی حضور و غیاب دیگر پاسخگو نیستند. دفاتر سنتی پر از فرم های امضا شده و دستگاه های تردد آفلاین، باعث اتلاف وقت، خطای انسانی و نارضایتی پرسنل می شوند.
اینجاست که نرم افزار حضور و غیاب تحت وب وارد عمل می شود؛ راهکاری هوشمند، دقیق و کاملاً متناسب با ساختار سازمانی هر شرکت. این نرم افزارها به مدیران منابع انسانی اجازه می دهند از هر مکان و در هر زمان، عملکرد کارکنان را کنترل و تحلیل کنند.
در شرکت درنیکا، ما سال هاست که برای سازمان ها و شرکت های بزرگ، نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین اختصاصی طراحی می کنیم تا فرآیند مدیریت نیروی انسانی را به سطح جدیدی از دقت و بهره وری برسانیم. در ادامه این مطلب قصد داریم شما را با این نرم افزارهای کاربردی و مهم آشنا کنیم.
ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
یک نرم افزار حضور و غیاب قدرتمند، چیزی فراتر از یک ابزار ثبت ورود و خروج است. این سیستم درواقع مرکز داده ی رفت وآمد کارکنان محسوب می شود و می تواند مستقیماً به سایر سیستم های مدیریتی مثل حقوق و دستمزد، حسابداری یا پورتال سازمانی متصل شود.
در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب درنیکا، اطلاعات تردد به صورت آنی در سرور مرکزی ذخیره می شود و همه ی مدیران می توانند بدون نیاز به نصب نرم افزار، از طریق مرورگر به داشبورد مدیریتی دسترسی پیدا کنند.
در این داشبورد، شاخص های متنوعی قابل مشاهده اند: از میزان تأخیر هر کارمند تا تحلیل نموداری بهره وری کل سازمان.
چند ویژگی مهم این نرم افزار عبارت اند از:
• ثبت تردد از راه دور (Remote Attendance) : کارکنانی که به صورت دورکار فعالیت دارند، می توانند از طریق مرورگر یا اپلیکیشن وب، ورود و خروج خود را ثبت کنند.
• تعیین موقعیت جغرافیایی (GPS) : برای جلوگیری از ثبت غیرواقعی، سیستم موقعیت مکانی کاربر را در لحظه کنترل می کند.
• مدیریت شیفت ها و قوانین کاری: مدیران می توانند برای هر واحد کاری، قوانین اختصاصی حضور، مرخصی و اضافه کاری تنظیم کنند.
• اتصال به دستگاه های مختلف: نرم افزار درنیکا با تمامی دستگاه های حضور و غیاب (اثر انگشت، کارت، تشخیص چهره) سازگار است.
• گزارش گیری تحلیلی: انواع گزارش های لحظه ای، نموداری و تحلیلی در اختیار مدیران قرار دارد تا بتوانند تصمیم های بهتری بگیرند.
امنیت اطلاعات سازمان ها همواره در اولویت است. در سیستم درنیکا، تمامی داده ها رمزگذاری می شوند و ارتباط بین کاربر و سرور از طریق پروتکل HTTPS ایمن انجام می گیرد.
همچنین، سطوح دسترسی کاربران به صورت کاملاً تفکیک شده تعریف می شود تا هر فرد تنها به اطلاعات مجاز خود دسترسی داشته باشد. بعنوان مثال دسترسی کارکنان واحد منابع انسانی با کارکنان واحد مالی متفاوت خواهد بود.
مزایای نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب باعث افزایش بهره وری در تمام سطوح سازمان می شود. این نرم افزارها با خودکارسازی فرآیندهای تکراری، زمان و هزینه ها را به میزان قابل توجهی کاهش می دهند.
برای مدیران منابع انسانی، مزیت بزرگ این سیستم ها در دسترسی سریع به داده های دقیق است. دیگر نیازی نیست برای تهیه گزارش عملکرد ماهانه، ساعت ها فایل اکسل را مرور کنید؛ نرم افزار همه چیز را در لحظه محاسبه می کند.
برای کارکنان هم تجربه کاربری ساده و شفاف فراهم شده است. آن ها می توانند درخواست مرخصی بدهند، گزارش حضور خود را ببینند و خطاهای احتمالی را اصلاح کنند. همین تعامل باعث ایجاد حس اعتماد بین کارمند و سازمان می شود.
از دیگر مزایای مهم نرم افزارهای تحت وب می توان به موارد زیر اشاره کرد:
• پشتیبانی از چند شعبه و کارگاه به صورت هم زمان
• کاهش نیاز به نیروی انسانی در واحد اداری
• یکپارچه سازی با سیستم های ERP یا حقوق و دستمزد
• قابلیت مشاهده و تحلیل آمار از طریق تلفن همراه
• حذف هزینه های نگهداری نرم افزارهای نصبی
به همین دلیل است که بسیاری از شرکت ها در حال کنار گذاشتن نرم افزارهای آماده و حرکت به سمت راهکارهای اختصاصی طراحی شده توسط درنیکا هستند. شما نیز می توانید همین امروز گامی مفید برای مدیریت کسب و کار خود بردارید و برای سفارش طراحی نرم افزار حضورغیاب تحت وب اقدام نمایید. جهت دریافت مشاوره تخصصی رایگان از طریق شماره 02191013171 با ما تماس حاصل فرمایید.
قیمت نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
قیمت نرم افزار حضور و غیاب تحت وب بسته به نوع طراحی و نیاز سازمان متغیر است. نرم افزارهای عمومی که در بازار وجود دارند معمولاً قیمت پایین تری دارند، اما در عمل محدودیت های زیادی دارند: عدم پشتیبانی از قوانین خاص سازمانی، ضعف در امنیت داده و ناتوانی در اتصال به سایر سیستم ها. در مقابل نرم افزارهای اختصاصی طراحی شده توسط درنیکا به صورت کامل با ساختار داخلی شرکت شما تنظیم می شوند. در مرحله تحلیل، نیازهای سازمان به صورت دقیق بررسی می شود و پس از آن، تیم فنی طرح اولیه و برآورد هزینه را ارائه می دهد.
هزینه نهایی بر اساس عواملی مانند:
• تعداد کاربران و سطح دسترسی ها
• میزان پیچیدگی شیفت ها و قوانین کاری
• امکانات موردنیاز (مثلاً GPS، موبایل اپ، API اتصال)
• حجم داده ها و زیرساخت سرور
اگر سازمان شما چندین واحد یا شهر دارد، سیستم های معمولی کارایی لازم را نخواهند داشت. اما با نرم افزار حضور و غیاب تحت وب درنیکا، تمام داده ها در یک پایگاه امن جمع آوری می شوند و شما تنها با یک کلیک می توانید گزارش عملکرد کل مجموعه را ببینید.
برای دریافت مشاوره فنی و برآورد دقیق قیمت، کافی است با کارشناسان درنیکا در شماره 02191013171 تماس بگیرید یا فرم درخواست طراحی را در سایت درنیکا پر کنید.
موارد استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
نرم افزار حضور و غیاب تحت وب فقط مخصوص شرکت های بزرگ نیست. این سیستم ها در هر مجموعه ای که نیاز به کنترل زمان و عملکرد افراد دارد، کاربرد دارند.
در کارخانه ها، برای ثبت شیفت های کاری مختلف و مدیریت حضور اپراتورها.
در مدارس و آموزشگاه ها، برای کنترل حضور معلمان و دانش آموزان.
در بیمارستان ها، برای مدیریت نوبت های شبانه و مرخصی های اضطراری.
حتی در شرکت های کوچک استارت آپی، برای بررسی حضور نیروهای دورکار.
درنیکا با طراحی های اختصاصی برای هر حوزه، نرم افزارهایی تولید کرده که دقیقاً متناسب با نوع فعالیت و ساختار مجموعه باشند. مثلاً در یک شرکت خدماتی، سیستم می تواند بر اساس پروژه ها و وظایف تعریف شده، حضور کارکنان را به عملکرد واقعی آن ها متصل کند. ضمن اینکه امکان طراحی ماژولار نیز وجود دارد تا شما بتوانید دسترسی های هر واحد را بدون نیاز به دانش کدنویسی تعیین کنید!
این انعطاف پذیری، وجه تمایز بزرگ نرم افزارهای درنیکا نسبت به نمونه های خارجی یا آماده است. سیستم های خارجی اغلب ساختار ثابتی دارند و امکان بومی سازی کامل آن ها وجود ندارد. اما درنیکا دقیقاً بر اساس نیازهای داخلی شما نرم افزار را می سازد. جهت مشاهده دمو نرم افزارهای حضور و غیاب طراحی شده توسط درنیکا از طریق شماره 02191013171 با کازشناسان ما در ازتباط باشید.
درنیکا، بهترین شرکت طراحی نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
شرکت درنیکا از سال ۱۳۸۷ تا امروز، پروژه های متعددی را در حوزه نرم افزارهای تحت وب، پورتال های سازمانی و سیستم های مدیریتی اجرا کرده است. تجربه همکاری با نهادهای بزرگ دولتی، آموزشی و صنعتی باعث شده تیم درنیکا به خوبی با پیچیدگی های فنی و سازمانی پروژه های بزرگ آشنا باشد.
فرآیند توسعه در درنیکا با تحلیل دقیق نیازها آغاز می شود. پس از مرحله مستندسازی، طراحی رابط کاربری (UI/UX) و توسعه بک اند انجام می شود. تمامی پروژه ها به صورت ماژولار توسعه داده می شوند تا در آینده قابلیت گسترش یا ادغام با سایر سیستم ها را داشته باشند.
درنیکا تنها نرم افزار نمی سازد؛ بلکه یک راهکار مدیریتی جامع ارائه می دهد که باعث صرفه جویی در زمان، هزینه و نیروی انسانی می شود.
پشتیبانی ۲۴ ساعته، توسعه مداوم و به روزرسانی های امنیتی از دیگر مزایای همکاری با درنیکاست. برای مشاهده سایر خدمات مشابه، می توانید صفحات طراحی پورتال سازمانی، هوش تجاری (BI) و طراحی سایت اختصاصی را نیز بررسی کنید.
سفارش نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
اگر به دنبال سیستمی هستید که دقت بالا، انعطاف پذیری و عملکرد بی نقص داشته باشد، وقت آن رسیده که از نرم افزارهای آماده فاصله بگیرید و سیستم اختصاصی خودتان را با درنیکا طراحی کنید.
تیم درنیکا آماده است تا در جلسات مشاوره، نیازهای سازمان شما را تحلیل کند و طرح پیشنهادی دقیق با زمان بندی و هزینه مشخص ارائه دهد. تمامی پروژه ها با ضمانت اجرا و پشتیبانی بلندمدت همراه هستند و شما می توانید با خیال راحت پروژه خود را به ما بسپارید. دارا بودن رتبه یک شورای عالی انفورماتیک، گواهی دانش بنیانی، گواهی شرکت برتر کشور در صنعت تولید نرم افزار تنها بخشی از دلایلی است که درنیکا را به بهترین شرکت طراح نرم افزار حضور و غیاب تحت وب تبدیل کرده است.
برای شروع، کافی است با شماره 02191013171 تماس بگیرید یا از طریق صفحه خدمات طراحی نرم افزار تحت وب درنیکا درخواست طراحی ثبت کنید.
اگر به دنبال راهکاری هوشمند برای کنترل دقیق تردد، مدیریت شیفت ها و تحلیل عملکرد کارکنان هستید، بهترین گزینه برای شما طراحی نرم افزار حضور و غیاب تحت وب اختصاصی توسط درنیکا است. این نرم افزارها دقیق، امن و کاملاً منطبق با ساختار سازمانی شما ساخته می شوند و می توانند مدیریت ورود و خروج کارکنان را به بهترین نحو انجام دهند.
برای دریافت مشاوره رایگان و مشاهده دموی نرم افزار، همین حالا از طریق شماره 02191013171 با درنیکا تماس بگیرید یا از طریق فرم های درخواست موجود در سایت، درخواست خود را ارسال کنید.
