اگر می خواهید برای کسب وکارتان درگاه پرداخت اینترنتی بگیرید، احتمالاً خیلی زود با دریافت کد مالیاتی روبه رو می شوید. شاید در نگاه اول کمی پیچیده به نظر برسد، اما نگران نباشید.
دریافت کد مالیاتی اصلاً کار سختی نیست؛ فقط کافی است بدانید از کجا باید شروع کنید و چه مراحلی را باید پشت سر بگذارید.
در این مقاله، خیلی ساده و بدون اصطلاحات پیچیده، توضیح می دهیم که کد مالیاتی چیست، چرا برای درگاه پرداخت لازم است و چطور می توانید آن را دریافت کنید. اگر شما هم صاحب یک کسب وکار سنتی هستید و می خواهید وارد فضای دیجیتال شوید، این مطلب دقیقاً برای شما نوشته شده است.
چرا باید کد مالیاتی داشته باشیم؟
بیایید خیلی ساده شروع کنیم.
وقتی یک مشتری می خواهد از سایت شما خرید کند، باید بتواند با خیال راحت پول را پرداخت کند.
برای اینکه این پرداخت رسمی، امن و قانونی باشد، درگاه پرداخت از شما اطلاعات کسب وکارتان را می خواهد.
یکی از مهم ترین این اطلاعات، کد مالیاتی است.
به زبان ساده، کد مالیاتی مثل شناسنامه مالی کسب وکار شماست.
همان طور که برای فعالیت رسمی در دنیای واقعی به مدارک هویتی نیاز دارید، برای فروش آنلاین هم باید هویت مالی شما مشخص باشد.
یک مثال ساده
فرض کنید یک مغازه لوازم خانگی دارید و حالا می خواهید محصولاتتان را در سایت هم بفروشید.
مشتری وارد سایت می شود، کالا را انتخاب می کند و می خواهد آنلاین پرداخت کند.
در اینجا، اگر کسب وکار شما ثبت مالیاتی نشده باشد، گرفتن درگاه پرداخت برایتان سخت می شود.
اما اگر کد مالیاتی داشته باشید، مسیر خیلی راحت تر پیش می رود.
کد مالیاتی برای چه کسانی لازم است؟
اگر بخواهیم خیلی خلاصه بگوییم، هر کسی که بخواهد از درگاه پرداخت اینترنتی استفاده کند، بهتر است تکلیف کد مالیاتی خود را روشن کند.
این موضوع برای افراد و کسب وکارهای زیر مهم تر است:
- فروشگاه های اینترنتی
- سایت های خدماتی
- کسب وکارهای خانگی که می خواهند آنلاین فروش داشته باشند
- شرکت ها و مجموعه های رسمی
- افرادی که از طریق سایت یا لینک پرداخت، پول دریافت می کنند
پس اگر شما هم در فکر راه اندازی سایت هستید یا می خواهید فروش آنلاین را شروع کنید، بهتر است از همین حالا این موضوع را جدی بگیرید.
برای دریافت کد مالیاتی چه چیزهایی لازم داریم؟
قبل از شروع کار، بهتر است چند مورد را آماده داشته باشید.
این کار باعث می شود مراحل ثبت نام برایتان راحت تر و سریع تر انجام شود.
معمولاً این اطلاعات مورد نیاز است:
- کد ملی صاحب کسب وکار
- شماره موبایل به نام خود فرد
- آدرس دقیق محل فعالیت
- کد پستی
- شماره شبای بانکی
- اطلاعات شغلی یا صنفی
- در صورت حقوقی بودن، اطلاعات شرکت
اگر هنوز سایت ندارید، باز هم جای نگرانی نیست.
شما می توانید اول زیرساخت اصلی کسب وکارتان را آماده کنید و بعد سراغ طراحی سایت و اتصال درگاه بروید.
مراحل دریافت کد مالیاتی برای درگاه پرداخت
حالا بیایید قدم به قدم جلو برویم.
این بخش مهم ترین قسمت مقاله است، چون اگر مراحل را درست بدانید، خیلی از ابهام ها برطرف می شود.
مرحله اول: ورود به سامانه مربوطه
اول باید وارد سامانه رسمی مالیاتی شوید.
در این سامانه، اطلاعات اولیه کسب وکار شما ثبت می شود.
مرحله دوم: ثبت اطلاعات هویتی
در این مرحله، نام، کد ملی، شماره تماس و اطلاعات شناسنامه ای وارد می شود.
اگر شرکت دارید، اطلاعات ثبتی شرکت هم ثبت خواهد شد.
مرحله سوم: وارد کردن آدرس و محل فعالیت
شما باید آدرس محل کار، کد پستی و اطلاعات تماس را دقیق وارد کنید.
حتی اگر دفتر کوچک دارید یا از خانه کار می کنید، باز هم باید اطلاعات واقعی ثبت شود.
مرحله چهارم: مشخص کردن نوع فعالیت
در این بخش باید بگویید کسب وکار شما در چه زمینه ای کار می کند.
مثلاً:
- فروش کالا
- ارائه خدمات
- آموزش
- مشاوره
- طراحی سایت
- تولید محتوا
مرحله پنجم: تشکیل پرونده مالیاتی
بعد از ثبت اطلاعات، برای شما پرونده مالیاتی تشکیل می شود.
در این مرحله، کد مالیاتی شما صادر می شود یا امکان دریافت آن فراهم می شود.
مرحله ششم: استفاده از کد مالیاتی برای درگاه پرداخت
حالا که کد مالیاتی دارید، می توانید آن را برای دریافت درگاه پرداخت اینترنتی استفاده کنید.
در واقع این کد، یکی از مراحل اصلی راه اندازی فروش آنلاین شماست.
آیا بدون سایت هم می شود کد مالیاتی گرفت؟
بله، در بسیاری از موارد این کار ممکن است.
چون بعضی افراد هنوز سایت ندارند، اما می خواهند برای آینده برنامه ریزی کنند.
مثلاً شاید همین الان در اینستاگرام فروش دارند یا از طریق واتساپ سفارش می گیرند، اما قصد دارند به زودی یک سایت هم راه اندازی کنند.
در این حالت، بهتر است از همین حالا مسیر را درست شروع کنید.
یعنی هم به فکر کد مالیاتی باشید و هم برای طراحی سایت برنامه ریزی کنید.
ارتباط کد مالیاتی با طراحی سایت چیست؟
شاید بپرسید:
«من فقط می خواهم سایت بزنم، کد مالیاتی چه ربطی دارد؟»
پاسخ ساده است:
اگر سایت شما قرار است فقط معرفی باشد، شاید در ابتدا خیلی درگیر پرداخت نشوید.
اما اگر می خواهید از سایت فروش داشته باشید، حتماً باید به فکر درگاه پرداخت و مسائل مالیاتی هم باشید.
یعنی طراحی سایت فقط ساختن چند صفحه نیست.
سایت باید برای فروش، اعتمادسازی و پرداخت آنلاین هم آماده باشد.
مثال ساده
فرض کنید شما یک فروشگاه لباس دارید.
سایت شما مثل ویترین مغازه است.
درگاه پرداخت هم مثل صندوق فروشگاه است.
اگر ویترین زیبا باشد ولی صندوق کار نکند، مشتری خرید نمی کند.
پس این دو باید کنار هم درست کار کنند.
چرا دریافت کد مالیاتی برای کسب وکارهای سنتی مهم است؟
خیلی از کسب وکارهای سنتی هنوز تصور می کنند فضای دیجیتال خیلی پیچیده است.
اما واقعیت این است که اگر مسیر درست را بدانید، همه چیز قابل انجام است.
در واقع، ورود به فضای آنلاین برای شما یک فرصت است:
- مشتری های بیشتری می بینید
- محدود به محله یا شهر خودتان نیستید
- فروش شبانه روزی دارید
- اعتبار کسب وکارتان بیشتر می شود
- امکان رشد سریع تری پیدا می کنید
اما برای اینکه این مسیر درست پیش برود، باید از پایه درست شروع کنید.
یعنی هم طراحی سایت را جدی بگیرید و هم برای مسائل مالی و قانونی آماده باشید.
اشتباهات رایج در دریافت کد مالیاتی
بعضی از افراد در شروع، کار را سخت تر از چیزی که هست می کنند.
چند اشتباه رایج را با هم ببینیم:
1) عجله کردن
بدون برنامه وارد کار می شوند و بعد وسط راه می فهمند بعضی چیزها را از قلم انداخته اند.
2) طراحی سایت پیچیده
سایت های شلوغ و شیک همیشه خوب نیستند.
برای مخاطب سنتی، سادگی خیلی مهم تر از ظاهر عجیب و غریب است.
3) نادیده گرفتن بخش مالیاتی
بعضی ها فقط به ظاهر سایت فکر می کنند و بعد برای درگاه پرداخت به مشکل می خورند.
4) نداشتن مشاوره
وقتی از یک تیم حرفه ای کمک نگیرید، ممکن است زمان و هزینه بیشتری صرف کنید.
چطور مسیر دریافت کد مالیاتی را راحت تر طی کنیم؟
اگر بخواهیم صادقانه بگوییم، بهترین کار این است که این مسیر را تنها نروید.
شما لازم نیست همه جزئیات طراحی سایت، ساختار فروش، درگاه پرداخت و دریافت کد مالیاتی را خودتان بلد باشید.
در اینجا کمک گرفتن از یک تیم حرفه ای می تواند خیلی مؤثر باشد.
مثلاً درنیکا پلاس می تواند به شما کمک کند تا:
- مسیر ورود به فضای دیجیتال را درست انتخاب کنید
- سایت متناسب با کسب وکارتان طراحی کنید
- برای دریافت درگاه پرداخت آماده شوید
- زیرساخت فروش آنلاین را اصولی بچینید
اگر کسب وکار سنتی دارید و می خواهید با خیال راحت وارد دنیای آنلاین شوید، مشاوره با کارشناسان درنیکا پلاس می تواند شروع خوبی باشد.
چه سایتی برای این کار مناسب تر است؟
برای کسب وکارهایی که تازه وارد فضای دیجیتال می شوند، سایت باید این ویژگی ها را داشته باشد:
- ساده و قابل فهم
- سریع
- قابل استفاده با موبایل
- دارای اطلاعات تماس واضح
- دارای صفحات اعتمادساز
- آماده برای اتصال به درگاه پرداخت
یادتان باشد:
مشتری شما شاید از دنیای دیجیتال زیاد سر در نیاورد.
پس سایت باید طوری طراحی شود که حتی یک کاربر سنتی هم به راحتی بتواند از آن استفاده کند.
کد مالیاتی برای رسمیت بخشیدن به فعالیت مالی شما
اگر بخواهیم همه چیز را در چند جمله خلاصه کنیم:
- کد مالیاتی برای رسمیت بخشیدن به فعالیت مالی شما مهم است
- برای گرفتن درگاه پرداخت اینترنتی معمولاً به آن نیاز دارید
- اگر هنوز سایت ندارید، می توانید از حالا مسیر را درست شروع کنید
- طراحی سایت و دریافت کد مالیاتی باید در کنار هم دیده شوند
- کمک گرفتن از تیم های متخصص مثل درنیکا پلاس می تواند کار را خیلی ساده تر کند
اگر شما هم می خواهید کسب وکار سنتی خود را وارد فضای آنلاین کنید، الان بهترین زمان شروع است.
برای اینکه مسیرتان اشتباه نرود، می توانید با مشاوران درنیکا پلاس تماس بگیرید و قدم اول را مطمئن بردارید.
